Zákazník z oblasti kovovýroby čelil časově náročnému a chybovému procesu ručního přepisování seznamu dílů (kusovníků) do své databáze. Tyto kusovníky pocházely z aplikací CAD určené pro výkresy, kde vznikají kompletní výrobní sestavy obsahující množství jednotlivých dílů. Každá komponenta mohla být zároveň sestavou složenou z dalších dílů. Přepisování těchto struktur do databáze ručně bylo nejen neefektivní, ale i náchylné k chybám. Cílem zákazníka bylo tento proces výrazně zjednodušit a zautomatizovat importem dat do FileMaker databáze.
Na základě poskytnutých vzorových Excel exportů z CADu jsme vyvinuli automatizovaný importní nástroj čistě ve FileMakeru. Nejprve jsme vytvořili dočasnou tabulku, do které se surová data z Excelu importují v původní podobě. Následně probíhá datová transformace – pomocí skriptů a podmínek se hodnoty třídí a rozdělují podle pravidel, která nám zákazník specifikoval. Například některé hodnoty indikují, že se jedná o matici nebo šroub.
Klíčovou výzvou bylo správně zachytit a uložit hierarchii komponent a jejich podřízených sestav – tzv. stromovou strukturu. Při importu se v systému vytváří vazby mezi díly a jejich nadřazenými sestavami tak, aby bylo možné zpětně sledovat kompletní složení výrobku. Naše řešení zajišťuje nejen správné přiřazení jednotlivých komponent, ale také strukturování celé sestavy s možností následné úpravy a využití v dalších fázích výroby.
Celý proces probíhá lokálně ve FileMakeru bez nutnosti externích nástrojů. Uživatel v provozu jednoduše provede export kusovníku z CAD softwaru, otevře FileMaker a naimportuje Excel jedním krokem – vše ostatní systém vyřeší automaticky.
