Zákazník potřeboval usnadnit přístup k projektové dokumentaci, která byla ukládána na síťový disk označovaný jako „P-drive“. Každý projekt měl svou složku a podsložky, kde byly uloženy různé typy dokumentů. Do této chvíle bylo nutné složky ručně vytvářet a uživatelé museli složitě procházet strukturu disku. Cílem bylo vytvořit snadný a přímý přístup z prostředí FileMakeru a zároveň umožnit automatické vytváření struktury složek a tím udržet pořádek.
Vytvořili jsme propojení FileMakeru se síťovým diskem tak, aby uživatelé mohli přímo z prostředí aplikace otevírat projektové složky, případně jejich specifické podsložky jako Status, Closure či Financial. Toto propojení umožňuje nejen přístup, ale také automatické vytváření potřebné adresářové struktury, pokud složka ještě neexistuje. Administrátoři mají možnost definovat, jaké složky a podsložky se mají automaticky založit podle oddělení.
Podsložky, které zůstávají prázdné, jsou pojmenovány s prefixem „ZEMPTY_“. Na FileMaker serveru běží automatický skript, který pravidelně prochází všechny projektové složky a v případě, že některá složka už obsahuje soubory, tento prefix odstraní. Tím vzniká velmi přehledný systém, ve kterém uživatelé hned vidí, kde už jsou nahrané dokumenty a které složky zůstávají prázdné. Díky využití našeho plug-inu SimpleFile lze všechny operace provádět jednoduše přímo z FileMaker klienta.
